1、展示XEO服飾的雄厚實(shí)力

2、進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳，通過媒體的傳播，提高企業(yè)的公眾關(guān)注度

3、借助機(jī)會(huì)，進(jìn)一步拉近企業(yè)與地方政商界名人的關(guān)系

4、制造必要的新聞點(diǎn)，形成大密度的綜合傳播效應(yīng)

2.主題： “勁、動(dòng)、玩” XEO男女休閑天下

（1）參與活動(dòng)人員的邀請(qǐng)

福建領(lǐng)導(dǎo)——

主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)——

福建地方的名人——

福州殘疾人福利院——

（2）參與活動(dòng)相關(guān)媒體記者邀請(qǐng)

5月1日安排與《福州晚報(bào)》、《福州日?qǐng)?bào)》、福州電視臺(tái)等各媒體單位記者代表出席活動(dòng)剪彩儀式，并以“勁、動(dòng)、玩”為主題各發(fā)布一期新聞宣傳；同時(shí)與福州等其它4-6家主要報(bào)紙確定進(jìn)行相關(guān)剪彩新聞的跟進(jìn)報(bào)道。

（3）活動(dòng)剪彩儀式使用宣傳資料的準(zhǔn)備

A． 本次活動(dòng)宣傳畫冊(cè)，活動(dòng)簡(jiǎn)介

B． XEO休閑服裝的資料（福州XEO集團(tuán)展示光盤資料－贈(zèng)送來(lái)賓）

C． 文字資料（供新聞媒體使用—５００字左右的新聞通稿一份）

（4）活動(dòng)用品的準(zhǔn)備

A．禮品200份（提供印有XEO的LOGO的有紀(jì)念意義的禮品、嘉賓與一般來(lái)賓區(qū)別對(duì)待）

B．視聽燈光設(shè)備

C. 記者車馬費(fèi)每人500元

D．參加活動(dòng)的人員的飲料3箱

E．活動(dòng)期間的XEO的服飾的提供給活動(dòng)人員做宣傳展示和為獲獎(jiǎng)的人作為的獎(jiǎng)品

 

A. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置

◇  主活動(dòng)場(chǎng)的背景板、展品臺(tái)搭建

◇  產(chǎn)品展區(qū)擺放兩個(gè)易拉寶掛旗，展示產(chǎn)品形象，增加活動(dòng)的氣氛

◇  設(shè)XEO休閑服飾的產(chǎn)品展示區(qū)（講解員為XEO技術(shù)人員）

◇  儀式用設(shè)備到位（包括燈光、音響）

◇  設(shè)立剪彩臺(tái)（為嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置）

◇  剪彩臺(tái)上方懸掛橫幅

B. 活動(dòng)場(chǎng)外部布置

◇  制作擺放2個(gè)活動(dòng)場(chǎng)指路牌（指明停車場(chǎng)、Vip休息室、儀式廳等）

◇  基地內(nèi)擺放兩個(gè)易拉寶的掛旗，增加氣氛

◇  安排VIP（嘉賓）休息室

◇  步行主路鋪設(shè)紅地毯

◇  女子鼓樂隊(duì)在外奏樂

◇  場(chǎng)外懸掛橫幅

◇  場(chǎng)外擺設(shè)花籃

◇  場(chǎng)外擺設(shè)3個(gè)紅色氣球拱門

◇  場(chǎng)外懸掛大型紅色氣球8只，并懸掛8條慶祝豎幅

C. 活動(dòng)門口布置

◇  來(lái)賓簽到臺(tái)布置。儀式規(guī)模較大，兩張簽到臺(tái)分列儀式廳門口兩側(cè)，分設(shè)為來(lái)賓簽到處與媒體簽到處（通過放置簽到牌來(lái)區(qū)別）

◇  簽到臺(tái)上各放鮮花一盆、銅盤1個(gè)、簽到筆4只（分別用于收集記者與嘉賓名片）

◇  簽到臺(tái)后，各設(shè)禮儀小姐2人

◇  簽到臺(tái)稍遠(yuǎn)處設(shè)一稍大的引路牌，詳細(xì)寫明儀式名稱

D. 剪彩臺(tái)布置

◇  臺(tái)上方橫幅

◇  剪彩臺(tái)的背景版

◇  設(shè)置投影布及投影機(jī)播放XEO服飾的展示

◇  無(wú)限話筒、剪刀、彩帶、彩頭托盤

E. 服務(wù)人員

◇  禮儀小姐 10名（其中活動(dòng)入口處4名）

◇  主持人 1名

◇  女子鼓樂隊(duì) 30名

◇  技術(shù)保障人員 6名

◇  攝影師、攝像師 4名

◇  儀式活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)員 8名

◇  主辦方其它服務(wù)人員：10名

F. 資料準(zhǔn)備及其它會(huì)務(wù)籌備

◇  禮品（分二個(gè)檔次，分送一般來(lái)賓及嘉賓）

◇  會(huì)議資料、宣傳品、資料袋

◇  記者車馬費(fèi)分發(fā)

◇  禮儀小姐綬帶10條

◇  嘉賓胸花20個(gè)

◇  易拉寶掛旗4個(gè)，放在會(huì)場(chǎng)四周和簽到處

◇  簽到牌3個(gè)，記者1個(gè)、來(lái)賓1個(gè)、嘉賓1個(gè)

◇  條幅2條，（分別掛在基本門口與剪彩臺(tái)上方）

◇  簽到本3本，馬克筆8支

◇  背景板設(shè)計(jì)和制作

G 其中需要XEO市場(chǎng)部配合和確認(rèn)的工作有：

1、禮品、獎(jiǎng)品

2、剪彩資料（請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函）、企業(yè)及產(chǎn)品宣傳品、資料袋

3、記者車馬費(fèi)

4、嘉賓、一般來(lái)賓及記者邀請(qǐng)

 

福建領(lǐng)導(dǎo)——

主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)——

福建地方的名人——

福州殘疾人福利院——

 

1、活動(dòng)的準(zhǔn)備階段：

09:50之前  來(lái)賓車隊(duì)緩緩穿過花籃與氣球拱橋，按照路牌指引到停車場(chǎng)。來(lái)賓由XEO人員負(fù)責(zé)接待指引到Vip房間（貴賓休息處），小憩，房間放置飲料及XEO宣傳畫冊(cè)。

（與此同時(shí)，場(chǎng)外處的女子鼓樂隊(duì)正奏響歡躍的樂章，烘托氣氛）

 

09:50 簽到開始

在剪彩處設(shè)立2個(gè)簽到臺(tái)，1個(gè)用于記者簽到，一個(gè)用于嘉賓簽到，由兩個(gè)禮儀小姐引導(dǎo)簽到，簽到采取手寫方式

（全場(chǎng)燈光亮起，背景音樂激昂歡快、投影機(jī)播放XEO形象與產(chǎn)品展示VCD）

 

2、活動(dòng)的第二階段：

10:00 剪彩儀式開始

（全場(chǎng)暗燈，停止播放XEO宣傳片，主持人宣布儀式開始）

n       主持人：

貴賓們、女士們、先生們，大家下午好！歡迎各位參加XEO休閑服飾在此舉辦的活動(dòng)剪裁儀式，結(jié)束后我們將有精彩的互動(dòng)的活動(dòng)，望廣大福建的人們積極參與。在此重要時(shí)刻中，敬請(qǐng)各位來(lái)賓關(guān)掉手機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，謝謝大家支持。

眾所周知，福建XEO是一家主要男女休閑服飾為主的新興企業(yè)……

n       主持人：（介紹來(lái)賓）

下面請(qǐng)?jiān)试S我介紹一下出席本次會(huì)議的諸位嘉賓******

（大燈追光，介紹一位嘉賓，大燈馬上直追過去）

 

10:05 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓依次發(fā)言致祝詞

 

10:30 領(lǐng)導(dǎo)剪彩

n       主持人：感謝以上嘉賓的精彩祝詞。下面就請(qǐng)各位嘉賓拿起剪刀開始剪彩。

（全場(chǎng)大光聚焦剪彩臺(tái)，音樂激昂歡快到頂點(diǎn)，禮儀小姐從一側(cè)手端剪彩銀盤步入臺(tái)上，依次站在嘉賓右側(cè)。彩球落下瞬間，萬(wàn)條彩帶、彩絮從天而降，女子鼓樂隊(duì)齊奏整齊有力小鼓）

注：確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多（8人為亦），為隆重起見，顯出儀式檔次，應(yīng)以綢帶代替?zhèn)鹘y(tǒng)彩帶

 

3、活動(dòng)的第三階段（也是高潮階段）：

10:40 XEO服飾開始：

①休閑SHOW：滑板表演

②“情侶對(duì)對(duì)配，迎大獎(jiǎng)”活動(dòng)

11:00 XEO服飾產(chǎn)品展示售賣

n       XEO服飾：看到了XEO服飾未來(lái)的規(guī)劃，相信各位來(lái)賓會(huì)對(duì)XEO服飾產(chǎn)生較大的興趣，下面就請(qǐng)各位來(lái)賓欣賞XEO服飾的產(chǎn)品。

（全場(chǎng)暗燈，兩邊小燈聚焦在儀式兩側(cè)紅布遮掩的產(chǎn)品展示處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出XEO服飾的最新展品展示，休閑時(shí)尚服飾各列兩側(cè)）（背景音樂《步步高》響起）

12:00 XEO服飾總經(jīng)理XXX宣布將今天所有售賣的服飾的現(xiàn)金全部和200件XEO品牌服飾捐獻(xiàn)給福州殘疾人福利院，并由福州殘疾人福利院的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)捐獻(xiàn)。同時(shí)把標(biāo)有：“為福州殘疾人奉獻(xiàn)你的愛，XEO運(yùn)動(dòng)在行動(dòng)”

12:30  組織福建殘疾兒童為代表的以XEO服飾品牌的景觀，讓活動(dòng)達(dá)到了高潮。

 

4、活動(dòng)的第四階段：

19:30慶功酒會(huì)

n       主持人：貴賓們、女士們、先生們，在這萬(wàn)分激動(dòng)的時(shí)刻，讓我們端起酒杯為XEO與福建人民的發(fā)展推進(jìn)齊成功而祝福

（全場(chǎng)大光聚焦在側(cè)門，音樂激昂歡快，禮儀小姐從推著一座高腳杯堆成的金字塔出現(xiàn)，XEO服飾與當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)和各界名人每人打開一瓶紅酒從最高處倒酒，直至最底層斟滿紅酒，禮儀小姐魚貫而出為到場(chǎng)每位嘉賓送上一杯紅酒，在濃重的歡樂氣氛下大家暢飲一杯慶功酒，把儀式推上高潮）

 

19:50 XEO領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

n       主持人：

女士們、先生們，我們有請(qǐng)此次酒會(huì)的主角——福建XEO的xx發(fā)言

n       XEO服飾：

謝謝各位來(lái)賓出席此次重大儀式，也歡迎你們?nèi)缂s來(lái)到了今天晚上的酒會(huì)，今年對(duì)XEO服飾來(lái)說(shuō)是不尋常的一年，更是新的一年的開始，好的開始，就是成功的一半，我們?cè)诟魑坏闹С窒氯〉昧碎L(zhǎng)足發(fā)展與巨大的成功……

（全場(chǎng)暗燈，大燈聚焦在紅布遮掩的沙盤處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出規(guī)劃圖）（背景音樂《步步高》響起）